电子档案管理的优势与弊端

随着科学的进步与发展,电子档案管理模式遇到严峻考验。电子信息技术越来越飞速的发展,很多日常的工作也可以直接在计算机和网络上完成,而随着其发展,也令其优势和弊端显露,以下是就电子档案管理优势和弊端问题的探析。一、电子档案管理是信息时代的必然选择电子档案是随着计算机网络技术以及多媒体技术的发展而形成的新型档案信息形态,其能将不同的载体、不同地理位置的信息资源来以电子管理的形式进行存储,更以网络化的特有方式而互相连接,可以及时的利用并能实现资源的共享。而在企业的信息化建设中,以应用为向导,以网络为中心,能够完善各类系统的发展,从而使档案的生成方式有了很大改变。二、电子档案管理的优势1.部门立卷制度的落实部门的立卷是常见的问题,但是到了今天为止档案室替代部门立卷的现象依然很普遍,由于档案管理员对于该部门工作的不完全了解,所以没有办法断定材料的完整性,而在变换为电子档案网络化管理之后,档案部的工作人员能将文件材料输入 ...