建立出版社纸张材料内部控制制度

出版社用的纸张材料品种很多,规格复杂,收支移动频繁,数量、金额很大,而且绝大多数出版社自己没有纸张材料仓库,一般都存放在纸张供应部门或印刷厂的纸库内。为确保生产需要,节约流动资金,保护纸张材料的安全和完整,适应出版社管理的需要,每个出版社都应建立纸张材料的内部控制制度。建立纸张材料内部控制制度应把握好以下几个方面。一、纸张材料采购的内部控制1.纸张材料采购订货的内控纸张采购要做到保证质量和降低成本同时兼顾。出版社应建立订货控制制度,在确定纸张材料供应单位时,应对供货单位的供货条件、信誉和财务状况等事先了解。根据市场总体水平和多家供应单位的报价,由社领导、出版部等有关人员参加业务洽谈。禁止一人独自处理业务全过程。供货单位一经确定,应相对稳定,优胜劣汰。2.纸张材料采购审批的内控根据出版社的图书出版计划规定的生产定额和成本计划中的纸张材料消耗定额,结合纸张库存情况和市场供应情况,编制纸张材料供应计划,作为采购的依 ...