高校档案管理信息化建设的思考

一、高校档案管理信息化的内涵档案管理信息化就是在档案管理过程当中,要求高校档案信息实现接受、传递、存储、提供利用的一体化,利用计算机和网络等技术手段对档案资源进行合理的配置、开发和利用,以实现档案信息的社会共享,提高档案信息的利用率和服务水平。高校档案管理信息化,就是充分利用计算机技术、数字化技术和网络技术等信息技术手段,对高校档案信息资源进行收集、管理和开发利用的过程,要求高校档案信息高度共享。其内涵:一是充分开发高校档案资源,以数字化技术为媒介,逐步实现高校档案信息资源数字化;二是应用计算机技术,实现高校档案业务管理活动自动化,在接受、传递、存储、浏览、著录、查询等方面的一体化管理;三是应用网络技术,实现高校档案信息资源共享,充分发挥高校档案信息资源的重要价值和作用;四是高校档案管理信息化是一个过程,它既是信息技术推广和应用过程,又是信息资源开发和利用过程,既是信息服务发展和壮大过程,也是信息活动扩大和强 ...