试论地质系统档案的数字化集中式管理

传统档案管理的缺点在于档案难于管理和分享,档案资源利用率不高,需要建设繁复的档案管理基础工作。典型的情况是各分支机构都有独立运行的档案管理系统,但系统之间无法协作与共享。为了配合精简机构和降低管理成本的需要,应该进行档案的集中统一管理,并形成数字化档案管理模式。一、档案数字化的概念和内涵和意义档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。档案数字化是数字档案建设的基础性工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索和阅读电子档案。档案数字化有三个基本的内涵,第一就是档案数字化管理。档案数字化管理能够实现对档案和 ...