高职院校系部办公室现代信息化服务浅谈

高职院校系办作为承上启下、联系左右、协调内外的基层行政单位,是系部党务、行政的综合管理机构,是沟通学校和教师之间的桥梁,也是系部师生的服务中心。21世纪是信息化时代,以网络化、数字化和智能化为代表的现代信息技术,被广泛应用于人们的工作、学习和生活之中。面对新形势,如何进一步提升办公室信息工作的水平,为系部领导决策服务,促进系部各项事业又快又好发展,是系办亟需深入思索的一个问题。一、系办现代信息化服务现状及主要问题(一)、信息传递效率较低,及时性有待提高。由于大多数二级系部对信息工作重视程度不够,加之平时工作任务繁重,网站等信息更新速度往往不够,还无法完全满足现代化需求。系办在工作中,有时遇到上级布置任务较迟或是突击性的工作,任务做起来非常紧迫,这时它们往往不能第一时间做出合理的处理,信息可能无法及时传递或传递不完整,容易造成工作无法按时完成、质量不高。另外工作布置时间太紧、信息服务不到位,也会引起相互之间的矛盾 ...