浅议如何做好档案管理工作

一、目前档案管理工作中存在的问题1.档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则。有的是为了应付检查,检查一过,不再管理,再由于部分干部对档案在企业中的重要作用的认识不足,造成了档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。2.档案工作缺乏制度化的管理程序。主要有以下四点:一是档案收集不规范,在收集过程中,制度不健全,二是档案整理不规范,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内资料漏失现象比较普遍,不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够,如现在有的某些部门自设资料库,给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范,档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。3.缺乏办公自动化档案管理,档案管理手段的落后,没有更新改造,给档案工作带来消极后果,档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。其次档案技术落后,其中最主要的原因:档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。二、做好档案管理工作的建 ...