关于新常态下浅析油田勘探开发档案管理工作的

 

 

　　摘 要：油田勘探开发档案的管理工作，是保证原有产业正常发展的重要文件资料，在独立企业的发展历程中也有着明显的指导作用。由此，文章以信息化时代的背景条件为基础，对优化的油田勘探开发档案管理工作的具体执行模式进行分析，在系统建设与共享平台搭建的内容上进行分析，为相关研究提供参考内容。 

　　关键词：油田勘探；档案管理；工作模式 

　　信息技术的高速发展，使得数字系统成为了时代发展的重要方法，并在各个行业的应用中，形成了促进产业升级的新常态水平。在油田勘探开发的档案管理的工作中，为了实现技术手段与工作质量效率的提升，必须与时代的发展水平保持同步，并在应用数字技术的过程中，推进工作内容的升级，使其成为助力行业发展的长效动力条件。 

　　1 建立勘探数据库，整理油田勘探开发档案内容 

　　形成信息化的档案数据管理体系，可以将工作人员从繁琐的纸质文件整理工作中解放出来，并通过数字化的技术手段，提高档案管理的质量与效率[1]。构建整体的档案数据库，使对其进行科学化管理的基础内容，必须在对以往资料进行整合的基础上，不断的增添其内容，使其完整性与科学性得到充分的保证，以此才能为后续资料内容的优化，创造基础条件。 

　　在数据库的形成过程中，必须对其应用中的功能性进行预估，并以使用价值作为界定的基础条件，重点对文件资料的具体内容进行细致的分类管理，并将复杂性较强的原始文件信息，按照科学的分类方法进行处理，建立起科学的管理关系，以便在查找与应用数据的过程中，可以更加高效的展开工作。 

　　同时，在进行数据库建立与完善的工作中，还需不断的对数据库的资料信息进行更新与升级，保持技术手段与内容的指导性价值与科学性水平[2]。在方法上，不断替换旧有的技术手段，并对新型技术方法与设备设施进行详细的描述，以此提高整体数据库的应用性水平。 

　　2 形成标准化流程，合理规范档案资料管理质量 

　　油田勘探开发档案的现代化建设工作，必须以核心的管理规定为指导，并在行业规范的约束下，保证档案操作流程的严谨性与科学性，以此才能更好的对行业发展起到服务与推动作用，为其贡献出重要的文献与知识参考内容。实务工作中，需根据标准化的流程内容，建立科学的分类标准，并在科学的编制条件下完成档案编号的设定，从而在系统的信息化网络中发挥出数据信息的精确化优势，从而更好的提高资料查找的准确度。 

　　在科技资料进入档案系统后，需指定专业化的工作人员对其采集过程进行审核，并在流程化的严格接受方法下，完成资料的编目录入、数字化整理、实体文献扫描等工作，并在完成转化的同时，进入整体数据资料库，保证采集信息的科学性与完整性条件。 

　　另外，在重点的数字化转换工作中，必须保证技术操作的准确性，以便在后续的文件应用与查阅工作中，能够更加准确的完成技术操作，并保证资料整理、审核校对等管理工作的质量水平，为整体数据库与档案的质量作出基础性保障。 

　　3 构建数字化平台，实现数据信息的全方位共享 

　　油田勘探开发档案的应用价值，是在数字信息技术得到充分应用的前提下展现出来的，因此，在应用数字化技术手段对档案管理进行优化的工作中，务必要强调档案资料的共享性水平，从而更加深入的开发出具体信息技术的应用效果，使其价值作用得到充分的发挥。 

　　例如，在实务工作中，可以建立相应的档案信息管理软件平台，发挥网络性优势的同时，使行业范围内的相关工作人员，都可以在软件平台的辅助作用下，完成资料信息的查询与下载操作，从而使勘探开发数据的利用效率得到提升，提高内部工作的质量水平。 

　　同时，在进行资源数据共享平台建设的工作中，还需要不断加强内部数据资料的特色化建设，在满足资料查询基本需求的同时，凸显出个性化的查找方式，使服务的优势得到发挥[3]。例如，在中原油田在进行档案资源平台开发的过程中，以专业化的数据内容作为基础，对涉及到勘探、开发、测井、钻井等多类型的知识内容上，进行了细致的分类管理，以此提高数字平台的基础建设水平。同时，通过大量数据的科学化整理工作，对各个区域的尤其资料进行细致的整理，宗卷宗数量达到18235条之多。并在平台的服务功能上加大建设，使其满足应用人员的检索、借阅、下载、归档等多项使用需求，将信息的及时性、准确性、服务性条件在系统化平台中发挥的淋漓尽致。 

　　4 强化安全性管理，落实数据信息安全网络建设 

　　网络信息化系统的构建，必须保证安全性水平，在文件的储存与上传的过程中，甚至是在网络化的应用过程中，不仅要在内部系统上保证安全性条件，同时在使用的安全级别上，也要进行适当的管理工作，从而使系统运行与数据资料的安全性的到全放位的保证。 

　　首先，档案信息的数字化处理，生成了一系列的电子文件资料，在网络环境中进行上传与下载操作的过程中，必须保证局域网络与互联网的整体系统的安全性条件，防止来自外部恶意并不与黑客的攻击，使系统的完整性与信息资料的安全性得到保证。例如，在实务工作中，可以通过防火墙系统的设定，尽可能的提高安全性水平，从而减少外部恶意文件的侵扰。同时，还可以利用身份认证系统，对操作人员的安全等级进行审核，并在磁盘阵列方法的辅助作用下，保证系统运行的安全性条件。 

　　其次，在进行系统安全管理的工作中，还需制定全面的责任人管理系统，在充分保证岗位作用发挥的前提下，对各个层级的数据获取进行限制，以此在严格的规程化管理系统中提高整体数据源的安全级别。在必要的前提下，可与相关岗位人员签订安全保密协议，以此强化信息系统的安全性水平，使工作人员的安全意识得到进一步的 

　　强化。 

　　5 总结 

　　数字平台的搭建，可以使档案数据资料更好的被应用起来，发挥出自身潜在的价值水平，并对具体的工作内容进行有效的指导。同时，在数字化的资料管理中，也使油田勘探开发档案的原有工作模式得到了实质性的提升，更好的发挥出了效率与质量优势，在实现自身技术手段与管理方法升级的同时，成为了保证整体行业良性发展的重要动力源泉。 

　　参考文献 

　　[1]俞惠兰.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].宏观经济管理，2017（S1）：161+163. 

　　[2]李强.信息时代油田勘探开发研究院档案管理工作创新路径[J].中国管理信息化，2017，20（11）：135-136. 

　　[3]董萍，李强.关于油田勘探开发研究院档案管理工作重要性的研究[J].中国管理信