文书档案管理工作创新研究

       摘 要：文书档案管理属于每一个单位的一项重要工作，记录了当今社会发展的信息和各单位的重要资料，具有政治性、技术性以及服务性等特点。但是在实际工作中，大多数单位没有充分认识到文书档案管理工作的重要性，工作方式依然传统落后，致使文书档案管理工作出现了一些问题。本文分析了本单位文书档案管理工作存在的问题并提出此项工作在以后发展道路上的创新方法。 

　　关键词：文书档案；管理工作；创新 

　　文书档案管理工作作为档案工作的重要组成部分，对事业单位的发展具有重要的引导作用。因此，提高文书档案管理工作效率，改革创新十分重要。随着社会的快速发展，文书档案管理工作要想适应新时代的需求就要改革，根据原有工作的实际情况选择适合自己的工作方法各体系，保障文书档案管理工作顺利开展，进而提高本单位的工作效益。 

　　1 文书档案管理工作的重要性 

　　1）文书档案管理工作是保障机关团体、一个单位顺利发展的基础。文书档案工作作为一个单位管理工作的重要内容，能有效的提高本单位的工作质量和效率。档案记录着本单位的发展历程，是本单位研究未来发展方向和经营业绩的重要资料。文书档案管理工作为能够让一个单位领导者及时掌握本单位的整体运用情况，并制定出经营方法。所以，文书档案管理工作创新能够提高本单位的竞争力，促进社会快速发展。 

　　2）文书档案管理工作创新是时代发展的需求。新时期，我国的整体面貌发生了重大变化，处于知识经济时代，人们对于文书档案管理工作的要求越来越高。落后。陈旧的文书档案管理方法已经不能满足新时期社会发展面临的各种问题，所以，文书档案管理工作创新是时代发展的需求。 

　　2 当前文书档案管理工作中存在的问题 

　　1）文书档案管理工作缺乏规范、科学的管理体系。当前大多数单位缺乏规范化的文书档案管理体系，例如档案管理工作中档号不规范、目录不规范等这些现象致使文书档案管理工作不能顺利开展。造成这种困难境况的原因是因为没有制定统一、完善、规范的文书档案管理体系，或是建立好的规章体系没有具体落实，缺乏科学的管理体系，出现杂乱无序的文书档案屡见不鲜。 

　　2）文书档案管理工作人员综合素养有待提高。大多数人认为文书档案管理工作是一项简单的工作，基本人人都可以胜任。但是文书档案管理工作对工作人员专业能力和技能要求较高。但是大多单位中文书档案管理工作人员年龄较大，管理方法落后，管理工作枯燥无味很难吸引新时代年轻的有效人才，导致工作效率低，甚至大多数工作人员不会使用电子信息管理方法，这些都阻碍了文书档案管理工作的发展。 

　　3）领导阶层不重视文书档案管理工作。大多数单位的领导阶层没有意识到文书档案管理工作对该单位发展的重要性，更没有对此项工作进行深入研究，依然采用传统的方法进行。然而新时期技术和观念的落后致使文书档案管理工作不断落后。大多数单位文书档案工作需要很长时间才能步入正轨，文书档案管理工作在单位中的作为变的可有可无。 

　　3 文书档案管理工作创新的具体方法 

　　1）建立完善的管理体系，加强对文书档案管理工作的监督和管理。工作的顺利开展都需要依靠相应的制度来支撑，当前大多数单位的文书档案管理工作杂乱无序是因为缺少相应的管理制度。面对这一问题可以先在单位中征集大家对于此项工作的管理意见，学习先进的管理理念，根据时代发展和单位的具体情况建立完善的管理体系，需要注意的是在构建体系的整个过程中要紧紧跟随时代的脚步，留取精华，出去杂质，改革陈旧的管理制度。同时建立好管理体系之后要保证该项工作能够顺利开展，所以需要制定相关的监督机制，监督该项工作落到实处。 

　　2）创新工作体系。首先根据文书档案管理工作的特点和本单位的总体工作规划来对此项工作体系进行改革创新。例如在单位重大活动或者重要工作宣传中提出对文书档案管理工作的相应需求以此来引起领导阶层对此项工作的重视程度，保证文书档案管理工作的质量。同时可以把文书档案管理工作融入到单位重要工作中，主动参与单位的重大活动，可以提高文书档案管理工作的地位和重要性。策划单位重大活动、衔接和协调方案，通过积极的宣传和参与本单位活动对于文书档案管理工作形成统一的认识。在参与单位实际工作中履行好相应的服务责任，保证文书档案管理工作的各个环节顺利衔接。 

　　3）建立一支综合素养高的工作人员。新时期新的管理体系也需要高素养的工作人员来具体执行。单位应该根据文书档案管理工作的具体需要招聘一批文书素养高，专业技能强的人员。同时，组织档案管理工作人员定期进行培训，加强该队伍的素养锻炼和培养。增强文书档案管理工作人员此项工作的认识。此外可以建立绩效考核制度激励工作人员积极创新，提高工作人员的热情。保障文书档案管理工作人员的待遇和岗位竞争享有的权利，维持好骨干队伍。同时要增强工作人员的职业危机教育，最大程度上激励工作人员积极学习，不断创新，才能保证档案管理工作不断发展。 

　　4）提高文书档案管理技术。首先、工作技术的创新可以快速提高工作效率。文书档案管理工作人员要树立现代化的管理理念，使用先进的网络技术来对档案进行信息化管理，提升档案管理工作水平和效率。单位领导阶层应该对文书档案管理工作有一个全新的认识，看到文书档案管理工作对单位发展的重要作用，提高对此项工作的重视程度，进而对此项工作提供充足的资金和技术之处。随着互联网的快速发展，信息化管理是社会发展的主要趋势，所以可以建立相应的电子管理平台和电子化资料库，运用安全便捷的电子化管理。这些都需要先进的电子产品和相关的人才，因而单位领导人员只有对文书档案管理工作技术提出新的要求，才能跟上发展的步伐，保障文书档案管理工作快速发展，为单位其他部门提供相应的服务和资料，使单位制定出科学、合理的管理方案。电子化管理工作的开展也有相应的要求，其次、电子信息化管理也需要制定相关的制度和管理流程，同时电子化管理需要对技术进行及时更新，保证电子化管理能跟上时代发展的步伐。最后，电子化管理存在安全隐患，要加强安全管理工作，单位的信息资料非常重要。电子信息化管理有其优势，能够提高工作效率，便捷、有序。但是信息安全问题是电子化管理的需要重视的问题。单位可以先快速解决历史遗留问题，然后依据单位的具体情况和信息化建设的整体需求，对档案方面使用先进的科学技术进行排查，解决和整体信息化的系统对接和技术对接方面的工作，使文书档案管理工作快速融入到网络环境中。 

　　5）深入研究管理改革，跟上社会发展步伐。新时期各单位要不断进行改革，文书档案部门要随时观众单位的动态，及时调整档案管理工作体系，保证档案管理工作骨干队伍的稳定性、档案工作始终有人负责。同时提升文书档案管理工作人员的创新意识，使工作人员解脱原有工作观念的束缚，使文书档案工作成为单位的创造者。集材料变为事前介入、事中参与、事后跟踪的档案管理工作理念。另外要想适应新时期信息化的开放性和显性化需要，文书档案管理工作应该封闭系统不断向开放系统转变。 

　　文书档案管理工作属于每个单位的重要组成部分，对单位的发展具有重要作用。然而当前各单位的文书档案管理工作依然处于落后状态，因此，我们要加强对文书档案管理工作的创新改革，才能更好的服务于单位，保证单位各项工作有序进行。 

　　参考文献 

　　[1]周磊.信息化背景下创新文书档案管理的措施分析[J].办公室业务，2018.9. 

　　[2]侯顺秀.关于文书档案管理的创新研究[J].中国科技投资，2017.7. 

　　[3]张玉梅.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新[J].办公室业务，2017.2. 

　　

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