图书馆地方文献资源建设工作探索

 

　　摘 要：图书馆应在既有途径之外，加强与校友联络机构、文广系统、当地民间组织、非遗相关机构部门及个人的工作，丰富地方文献收集途径，加强地方文献分类编目及保护工作，加大设备投入，优化采编工作流程，扩大对馆藏地方文献的宣传，利用参考咨询和文献传递加强文献流通，并对当地地方文献研究活动提供专业支持。 

　　关键词：图书馆；地方文献；资源建设 

　　近年来，各地图书馆陆续开展了对地方文献的收集与利用工作。作为当地政治、经济、文化等多方面信息的载体，地方文献的资料价值与社会价值自不待言，而图书馆作为信息资源集中收集整理与利用的中心，对于保护、整理和利用地方文献具有不可替代的意义。 

　　1 图书馆在地方文献资源建设方面具有先天优势 

　　地方文献资源建设较之学术资源及一般公共资源建设而言，渠道更多、内容更复杂、对工作强度及持续性也提出了更高的要求。相对于传统的地方文献资源建设部门来说，图书馆具有先天优势，足以胜任这项工作。 

　　首先，图书馆长期主要从事文献收集整理与利用工作，在收集渠道、整理工作及如何发挥作用方面积累了丰富的工作经验。这些经验能迅速被移植到地方文献资源建设上来，从而减少适应过程中可能出现的人力、财力及时间精力的浪费。 

　　其次，在长期的工作实践中，图书馆在人员和部门设置上形成了一套完整的体制，其运行效果已经过多年实践的检验。随着我国文化事业的深入开展，很多公共图书馆及高校图书馆都建立了专门的地方文献科室，部分图书馆还在经费方面予以专门资助，足以从人力、财力方面为地方文献资源建设提供可靠保障。 

　　再次，图书馆既是文献资源的收集整理机构，也是开展文献资源利用与传递工作的重要组织。由图书馆来主导地方文献资源建设，不仅便利了政府、公司企业、社会组织及个人使用这些文献资源，还有助于推动地方文化事业继续进步。 

　　2 图书馆应丰富地方文献收集途径 

　　从已有的工作经验来看，图书馆开展地方文献收集工作的途径主要包括以下几点： 

　　1）地方党政机关、事业单位等机构组织。常见的如图书馆定期派员去往基层政府、方志办、党史办、统计、工商、税务、文广等收集与地方政治经济文化发展有关的各类统计资料和文件文献。 

　　2）社会团体及参政议政组织的专门委员会。常见的如社科联、科协、文联、政协文史委员会等，这些机构或部门通常能与当地各种学会、协会等自发社会团体组织建立持续的联系，并会定期编辑整理相关文献，图书馆与这类组织保持联系，有利于高效收集来自民间的科学、人文类文献。 

　　3）面向个人征集地方文献。 

　　4）通过查询公开出版物、建立并跟踪地方文化人才库获取反映当地情况的出版物或作品。 

　　上述诸种途径对地方文献资源建设的作用自不待言。随着当前科学技术的持续进步以及地方文化发展的情况出发，我们可以从以下方面创新文献收集途径，丰富馆藏资源。 

　　1）与当地中小学及大专院校校友联络机构保持联系，及时把握原籍当地人士在各自工作领域的动向，尤其是对从事科学研究或文学创作的人士进行跟踪了解，及时收集到他们的相关出版物。 

　　2）与当地文广系统建立长期合作机制，确保能够及时查询相关出版物的最新信息。 

　　3）加强与当地老年大学、文联、收藏者协会及各类爱好者组织的联系，及时发现各类有价值的非公开出版物，扩大对历史文献、特色文献的收集力度。 

　　4）加强与非物质文化遗产管理部门、传承人、专门协会及基层乡镇村的联络，便利收集这类富有地方特色的文献及其它资源。 

　　5）面向社会公众扩大宣传，帮助公众了解图书馆在收集整理及利用地方文献方面的职责，畅通接受捐赠的渠道，丰富来自于社会个人捐赠的文献。 

　　3 图书馆应加强地方文献整理保护工作 

　　伴随地方文献资源建设工作的深入开展，图书馆界对地方文献的种类、形态等问题也有更加丰富的认知，除传统的书籍、报刊等印刷品品类外，如录音、录像、工艺品等也逐渐进入人们的视野，尤其是非物质文化遗产保护工作的开展，对图书馆开展地方文献整理保护提出了更高的要求。 

　　图书馆应首先加强对地方文献的分类编目工作。不同于一般公开出版物，地方文献中不仅有大量非公开或非规范性文字资料，还有诸如照片、影音带等电子资源。因此，图书馆应当加强对地方文献的分类编目的研究，根据实际情况，编订富有可操作性的分类编目标准，为整理保护工作提供依据。 

　　地方文献的形式多样，也对图书馆的阅览、收藏环境提出了更高要求。在保证对常见出版物进行保护的基础上，图书馆在经费和人手上针对特种文献资源进行专门配置。地方文献的收集整理需要图书馆采编部门长期持续的开展工作。因此，图书馆应针对这一情况，在工作流程、绩效考核等方面有所调整，以提高对地方文献的整理、入库、造册及上架等工作的效率。 

　　4 图书馆应加强地方文献开发利用工作 

　　如何在丰富馆藏的同时扩大对文献资源的利用是长期以来图书馆面对的问题。不同于服务社会公众的一般文献，也不同于服务于科研人员的专业文献，地方文献在丰富社会认知、提高文明程度及助力地方经济社会文化发展方面具有不同替代的作用。在各地图书馆纷纷开展地方文献资源建设的今天，如何加强对地方文献的开发利用工作、扩大地方文献使用率、丰富地方文献应用场景显得尤其重要。 

　　1）扩大宣传，丰富社会认知，广泛开展基于地方文献的社会活动。图书馆不仅需要在征集文献和收集文献线索方面面向社会广为宣传，同样也应当就如何利用地方文献广而告之。地方文献往往反映的是一地的历史与现实情况，当中既有丰富的统计数据，也有同样丰富的实例个案，既有人文艺术历史类作品，也有自然科学及哲学社会科学内容。图书馆应在宣传中强调利用好地方文献对党政机关、事业单位、社会组织、企业法人及社会公众的意义和价值，引导各类主体去发现地方文献与自己的本职工作或兴趣爱好之间的联系，深化大家对于文献开发利用的认识。图书馆应向文化馆、博物馆等机构取经问道，学习他们利用馆藏资源开展主题周、宣传月、系列讲座及三面向等工作。 

　　2）利用参考咨询和文献传递。参考咨询和文献传递既是图书馆提供读者服务的重要方式，也是扩大交流影响、提高文献资源利用效率的主要方式。图书馆应在基于传统馆藏资源进行这类工作的同时，将已编目入库且能够对外提供的地方文献纳入参考咨询和文献传递标的。图书馆可以加强与本地地处相同地理区域、文化区块以及相同发展阶段的各地的沟通交流，在地方文献资源建设方面互通有无、相互借鉴，提高文献的使用价值。有条件的图书馆还可以考虑就适宜的地方文献建立专门的数据库，便利各类主体进行查询和阅览。 

　　3）对地方文献专门研究活动提供支持。基于地方文献开展研究工作，近年来在历史、档案、民族、文学、艺术乃至法律、经济等领域已经变得常见起来。因应这一形势需要，图书馆应当大力鼓励并支持当地政策研究部门、科研院所、民间智库等利用本馆地方文献展开研究，不仅应当定期向对方推送地方文献编目信息，还可以利用已有的文献传递、学术馆员等资源及工作制度，对基于地方文献开展的研究工作提供实质支持，通过加大对地方文献的开发利用，实现真正的资源建设和保护传承。 

　

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