浅谈如何加强地质勘查单位的档案管理工作

       摘 要：地质勘查工作对专业技术的要求较高，所以其形成的档案内容涉及到的范围较广，尤其是隐含的保密性内容就会给档案管理工作带来一定的压力。所以为了全面提升地质勘查单位的档案管理水平，促进相关的资源开采与发展建设。本文将从档案管理的制度、思路、效率等几个方面入手，为档案管理工作改进提供一定的借鉴参考。 

　　关键词：地质勘查；档案管理；研究分析 

　　地质档案是地质勘查工作顺利进行的基础性条件，对于地质勘查单位来讲，良好的档案管理工作，就是实现工作效率提升以及流程规范化进行的有利条件。地质勘查单位依据档案资料展开目标规划，对企业单位的良性发展起到了良好的助推作用。所以地质勘查单位需要将档案管理工作的力度加强，保证企业基本经济效益的同时，也能将档案资料的价值充分体现出来，保证其基本的经营条件。对此本文将展开讨论如下： 

　　1 地质勘察单位档案的基本作用 

　　目前我国的地质勘查单位在展开档案管理工作，常见是对传统的管理模式沿用，其引导与管控参考的作用较强。地质勘查单位利用档案资料，能够将相关单位的运营或勘查工作依据呈现，对于企业单位来讲能够将其工作效率显著提升。尤其是不同的企业单位在实践工作中，都有着各自的优势条件，而档案资料就能起到引导作用发挥的目的。其次就是不同的地质勘查单位的战略目标，围绕档案依据条件展开，通过对其范围、技术、实况等进行数据信息管理，能够在原有的基础之上，实现对技术条件的创新工作，相关的项目以及当地的环境资源，都能进行协调处理，也能为地质勘查单位的健康发展提供保障。 

　　2 地质勘查单位档案管理存在的问题分析 

　　2.1 档案管理水平以及模式 

　　目前我国在走现代化、科技化的发展道路，但从档案管理工作实际来看，很多企业单位仍旧将人工处理档案资料作为主要方法，缺乏现代化的技术应用理念，这样在开展档案管理工作阶段，就会出现种种问题。地质勘查单位未能将现代化的处理技术、存储技术应用到位，就会将工作处理的复杂性增加，从而将管理工作人员的工作难度增加，在这种管理水平以及模式的制约之下，档案管理工作的顺利进行就会受到限制。 

　　2.2 档案管理意识存在问题 

　　档案管理工作要求管理工作人员具备专业性，并且行业本身也有着特殊性质。对信息资源的采集与整理工作需要依据先进的管理意识引导进行。管理意识作为档案管理的先决条件，部分地质勘察工作人员对其的认知理解不够，仅仅将档案管理工作，当成是普通的数据搜集与整理工作，没能将其涉密性考虑全面，也未能结合勘察单位的实际情况。进而导致在缺乏管理标准依据的条件之下，档案管理工作的积极作用不能体现，限制了档案资料的利用与价值发挥。 

　　2.3 档案管理资金条件 

　　目前我国部分地质勘查单位对档案管理工作的重视程度不够，就会导致在实践管理阶段，其资金投入力度较弱，常常受到财务或不同项目的限制情况。在这种条件下管理工作人员，很难将档案管理顺利进行，导致工作失误或信息资料处理等多方面的问题。档案管理工作从其本质上来看，对专业水平以及技术条件的要求都比较高，一旦缺乏资金支持，就会使得档案管理工作不具备优质技术与规范性的条件，限制企业的良性发展。 

　　3 地质勘查单位加强档案管理的相关举措 

　　3.1 重视对档案管理资金准备工作 

　　档案管理工作需要结合企业的发展实际，最基本的就是将档案管理资金投放到位。这样工作人员在实践过程中，有足够的资金条件支撑，就能将技术能力加强并提升档案管理的专业性。其次就是地质勘查的单位也需要将档案管理工作的软件条件准备充分，将安全管理系统、网站建设等工作加强，加上对实体档案资料的妥善处理，就能将档案管理工作中的风险问题排出，提升档案资料的利用率。 

　　3.2 强化档案管理的水平以模式 

　　地质勘查单位需要根据现代化社会发展的条件，将档案管理的新标准界定出来。首先应该将档案管理工作的重要性加强，其次就是在管理方法以及模式应用方面，可以从档案资料的存储形式开始，比方说通过文件扫描或直接进行电子存储，将档案资料进行优化处理。另外尽管人工操作不可替代，但先进的技术条件应用也是社会发展的基本要求。档案管理工作借助现代化的管理手段，建立标准规范模式，地质勘查单位建立数据库或档案管理网站，通过备份以及内外网的联合应用，从而保障数据资料的稳定性，建立加密设置的模式，也能将档案数据的真实性保障。 

　　3.3 建立地质勘查单位的档案管理机制 

　　地质勘查单位在开展档案管理工作阶段，需要将其依据条件准备充分。通过内部建立规范的档案管理机制，契合国家地质勘查资料保存相关的法律法规，从而将档案管理的有效性提升，为后期的调取应用提供有力的基础。另外在档案管理中的数据分类工作中，管理工作人员需要将其专业性加强，继而给后期的地质相关工作提供有力的条件。 

　　3.4 提升档案管理人员的综合素养 

　　员工是促进企业发展的基础条件，所以地质勘查相关单位在加强档案管理的技术应用阶段，还需要将管理人员的专业技术以及职业素养提升。通过定期的培训以及现代化的技术条件，就能将档案数据的存储以及树立安全性加强，管理工作人员加强对国家保密相关的法律法规学习，就能在技术应用阶段遵守国家规定。由于档案管理工作是一种较为繁琐、复杂的工作，需要管理工作人员进行系统化的把控，将数据信息的采集、处理、整理等工作全面进行，保证其具备科学性、可行性，就能在自身的专业水平提升的同时，更好的完成部门交付的工作。 

　　4 结束语 

　　地质勘查单位开展项目工程或管理工作阶段，对档案资料的要求较高也因此能够体现档案资料的重要性。所以企业需要结合目前的社会时代背景条件，自己自身的战略目标要求，将档案档案管理工作人员的专业能力提升的条件下，加强对技术条件的应用，通过多方面并举的手段措施，给地质工作提供保障条件。 

　　参考文献 

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