高速公路项目档案信息化管理探析

高速公路项目档案信息化管理探析

【摘要】近些年来，随着我国经济水平的快速提高，我国的交通也越来越发达，目前我国的高速公路已经基本上覆盖了全国各个地区。并且随着修建道路的技术不断提高，很多地区开始对建设的高速公路提出了更高的要求。这些年来，我国对高速公路建设的投资力度非常大，同时对高速公路项目的档案管理要求也越来越高。面对浩大的高速公路建设工程，传统的高速公路档案管理方式已经无法满足需求了，因此高速公路建设档案信息化的管理就成为了必然的发展趋势。本文重点对高速公路项目档案信息化管理进行了探讨，希望能够改进目前我国高速公路项目档案管理的现状。

【关键词】高速公路 档案管理 信息化

1引言

随着我国社会经济的不断发展，我国的交通运输行业也随之蒸蒸日上，这些年来取得了一定的成就和突破，同时交通行业的蓬勃发展也促进了我国国民经济的增长，受到人们的广泛关注。在这种状况下，我国一直致力于改善国内的交通状况，加强对交通运输的管理，以保障交通运输工作的可持续发展。众所周知，高速公路已经成为一个国家或地区经济发展水平高低的重要象征，在高速公路建设过程中随之产生的档案资料变得愈来愈多而且复杂，传统的档案管理方式显然已经难以支撑现代公路建设过程中的档案管理。档案的信息化管理就是利用现代通信技术、网络技术、计算机技术等手段来代替传统的档案管理手段来解决信息的采集、处理、利用等问题，提高档案信息管理的水平和效率，从而推动高速公路建设事业的发展。

2高速公路项目档案信息化管理的意义

2.1有助于提高档案管理人员的工作效率

传统的高速公路项目主要采用人力方式来收集档案，这使得工作人员的工作量非常大并且工作效率比较低。在高速公路项目引进信息化管理以后，档案管理人员可以通过使用计算机信息化手段来实现档案管理的网络化和自动化，这能在很大程度上减少人员档案信息的重复录入，并且还可以方便快捷的实现数据信息的搜索与共享。

2.2有助于提高高速公路建设过程中各参建部门的工作效率

高速公路项目也会使得相关部门增加大量的档案信息，其内容还涉及到工程合同、工程设计图纸等重要信息。这些工程信息可以使工程项目实施更加顺利，同时也可以为日后相关的工程研究提供重要的参考依据。使高速公路项目档案信息化管理，不仅可以实现信息共享，还可以使得各部门的合作更加紧密，从而避免出现档案丢失、损坏等问题。运用信息化档案管理建成的大型网络电子档案资源中心，不仅可以方便相关人员的科研探索，还可以为我国高速公路项目建设提供大量可以参考的资料。

3目前我国高速公路项目档案管理中存在的问题

一般情况下，高速公路项目建设过程中将会有大量的档案文件，使得公司不得不投入大量人力和物力来管理档案信息。虽然大量的综合文件、竣工图等文件利用率比较高，但是施工文件利用率确比较低。从而使得制作电子文件范围很宽，因此建议在高速公路项目建设过程中，在保证档案信息完整的情况下可以适当缩小电子文件的制作范围，来达到减少人力投入的目的。另一方面信息化高速公路建设档案管理处于 探索阶段，还没形成统一的标准和规定。这个阶段容易造成资源的浪费和重复研究。所以相关部门应切实做好经验教训的总结以及制定相关标准，是各项工作稳步进行。

3.1对外信息平台建设范围较窄

目前，在高速公路档案管理系统中应用的信息化平台，主要作用是实现内部信息共享，但是，对外的信息发布或共享的应用程度比较浅。因此，使得目前应用的信息管理系统的使用效率低和涉及的信息内容比较少，难以满足社会和群众对于高速公路相关信息的需求。

3.2档案资料在填写环节缺乏真实性

在高速公路项目工程建设环节，大部分企业将工程项目的主要精力放在工程项目的实体建设方面，觉得档案管理属于附属项目，只是应付上级检查的工具，因此在检查环节通常会临时填写各项资料，以至于测量资料、土方填筑资料、实验数据以及开工报告等资源出现错填或者漏填等情况。

3.3项目建设档案和工程项目之间缺乏协调性

一般情况下，档案管理工作的内容将会涉及到资料的收集和资料的整理以及归纳资料等步骤，然而当一个阶段的工程完工之后，经常会出现工程纸质资料无法与之同步。其原因主要是因为一些施工人员在记录各项资料时，并不是采用填表的形式进行，而是直接记录在施工日志上，然后再采用表格形式进行整理，并对测量放样数据、试验检测数据等进行补充，使得某个环节一旦出现问题，就会对资料归档造成不良影响。

3.4高速公路项目建设档案管理在执行力度方面缺乏有效性

在高速公路项目建设的环节上，通常需要施工企业内部建立起各项管理机制，并详细规定各项奖惩措施方案。但是在实际项目施工过程当中，这些管理机制与奖惩措施很难得到有效的落实并始终流于形式，在保质量以及赶进度等借口的直接影响下，使高速公路项目建设档案管理活动的实施难度被无限加大。

4采用高速公路项目档案信息化管理的措施

4.1制定科学规划，整合信息资源

对于高速公路管理相关信息资源给予有效的整合，并且针对高速公路现代化信息建设制定科学的规划，是目前改进高速公路信息化建设和管理水平的关键。首先，应该根据已经确定的高速公路信息化管理目标，制定科学的方案；其次，应该努力打破目前各业务各自为营的管理状态，建立统一的信息化共享平台。在提高信息使用效率的同时，降低管理成本，提高管理水平和服务质量。

4.2统一规范标准，加强应用开发

提高高速公路信息化管理平台的使用效率，首先就是要制定统一的管理规范和标准。只有管理标准统一，才能保证信息质量、信息使用等方面的管理统一。另外就是要加强目前信息管理平台的应用范围和相关应用的开发。通过增加应用项目的开发和信息平台的使用范围，可以有效的提高高速公路信息化平台的统一性和实用性。

4.3提高高速公路档案管理人员的工作能力

现阶段，大多数高速公路档案归档及管理工作的开展都是由一些其他岗位的人员来兼职实施，并未有专职的档案归档和管理工作人员。为了提升高速公路档案归档及管理工作水平，则必须设立专门的档案管理人员，成立专门的档案管理部门，以保障高速公路档案管理工作的质量。就目前而言，科学技术日新月异，社会对高速公路档案管理工作的要求也越来越高，其在管理的时候应当采用现代的管理措施，实现高速公路档案管理的信息化，大力推广和应用计算机网络信息技术，以保障档案管理的有效性。专业的档案管理人员具备专业的知识，其业务水平比较高，而且从时间和精力上来说要比不是专职人员更为丰富，在工作方面能够应对的问题更多，具有专业性。另外，要制定完善的高速公路档案归档及管理制度，以规范高速公路档案管理工作，严格贯彻落实相关政策，以为高速公路档案归档及管理工作提供重要的制度保障。高速公路信息化体系的建设、维护和使用都需要具有专业技能的人才，因此只有加强高速公路系统掌握信息化技能的人才的建设，才能保障高速公路信息化建设的稳中求进。另外，注重为目前高速公路管理团队提供对外交流的机会，培养高速公路管理系统团队的信息化技术的掌握水平，不但有利于培养复合型人才，对于提高团队整体的综合素质也十分有益。

4.4进行定期检查档案编制

在一个高速公路项目建设正式施工之前，需要对档案编制程序进行全过程及动态的管理，并对各企业内部电子文件整理编制信息及资料整理状况等开展不定期的检查，同时也要对已经竣工的文件收集情况及编制情况等进行及时检查，并尽量保证这些资料信息的完整及真实。对高速公路项目建设档案管理来说，还需要将其纳入至建设管理机制内，将档案编制水平与移交时限和计量直接挂钩，有助于提升工程整体质量，防止后期档案移交程序出现拖延等问题。而当工程正式交工之后，各个参建企业还需要配合完成档案汇编、档案完善等工作。此外，对档案管理的培训实践程序应当包括以下阶段：在项目施工初期，开展档案业务培训活动；在项目施工阶段，开展档案预立卷的培训活动；在项目施工后期，要开展案卷装订、案卷编码以及案卷汇编等培训活动。

5结束语

由本文对高速公路项目叙述可知，高速公路建设档案信息化管理是一项十分艰巨、复杂的工作，并逐渐成为我国信息化建设的一部分。通过对档案进行信息化的管理，不仅可以提高高速公路行业的档案管理水平，而且还可以实现档案信息的资源共享，从而能够更好地发展高速公路，达到促进我国经济和社会发展的目的。

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