试论信息化管理对计划生育工作的促进作用

随着信息技术的不断提高，使得在计划生育工作过程中，开始用信息化技术来进行管理，对于计划生育工作来说，因为其要对成千上万个育龄人群进行管理，在工作过程中，要依据政策，细致明确的处理好每一条信息，因此在做计划生育统计工作会面临着巨大的困难。在没有使用到信息化技术的时候，在统计的时候，会经常面临着信息使用率不高并且准确率较低的情况。但是在得到信息化管理的时候，工作人员可以随时对资料进行调用，使得其在日常工作中减少了很多的环节，提高了工作效率，使得工作人员可以有着更多的时间来为这些育龄人群提供更加优质的保障，使得在计划生育工作做得更加完善。本文就是介绍信息化管理给计划生育工作的各个方面所带来的促进作用进行分析，并对信息化概念加以阐述。

关键词：信息化管理   计划生育    促进作用

一、对信息化概念及信息化管理与计划生育之间的联系

    信息化包含了现代化、行为合理化及计算机化这三个方面，它是对电子信息技术的一种利用，其通过对信息的开发与对信息资源的利用，来对社会发展及经济提高有着进一步的推动作用。信息化随着近些年的发展，已经在各个领域里得到了广泛的利用，并且在使用的过程中越来越趋于完善。

在上个世纪末以来，信息随着计算机技术的不断进步，以迅猛的速度在发展着，对人类的生活及生产方式都造成一定程度的改变，使得世界都为之改变。因为对信息技术的使用，使得对我国的社会经济的发展带来很大的促进作用。计划生育工作作为我国目前正在探索的一条路，现在利用信息化管理方式来对其进行管理，给计划生育工作带来了巨大的推动作用。

在计划生育工作中使用信息化的管理方式是具有规范性并且符合科学化的，这也是我国计划生育工作的工作目标。笔者就本县所在的计生局来说，针对于计划生育工作的信息化处理的一些设施已经投入使用之中。并且全国很多的计生部门都实行网络化的办公模式。在计生办的办公区域内，都安装有专用的网络在进行使用，在工作过程中，将全县所有的生育方面的信息都进行总结起来，建立起一个计划生育的信息库，使得这些信息在更多的范围可以进行查询与实现共享。

二、传统计划生育管理方式中存在的问题

     在没有使用信息化管理之前，计划生育工作一直都是存在着很大的盲目性，工作人员对于自己的工作不能够做的非常清楚，很大工作的开展都需要上级进行指示。在对育龄人群进行信息统计与数据处理的过程中，因为都是靠着人工来进行管理，面临庞大的数据与信息，在处理工作的时候遭遇到很多的阻碍，使得对一些档案的管理过程中出现很多问题，下面笔者对其进行列举出来。

1、工作量非常大

    在没有接触到信息化以前，在对这些档案进行数据处理的时候，都需要考人工来进行逐一的统计与计算，然后对全县所有的信息都整理完之后，还需要对其资料进行汇总，这期间的每一个过程中都需要用到大量的时间。

2、时效性跟不上

    因为对数据的收集过程中，本身就需要花费很多的时间。收集过后，对这些数据进行集中处理、分析与汇总，每一个阶段都需要花费大量的时间，把这些时间加在一起，往往都需要半年或一年左右，这样即使最终得到了结果，也会因为数据的不断变化，而使得这些结果失去了时效性。

3、在计算的时候会出现准确率的问题

    因为对档案资料进行计算的时候，以往计生办都是依据相关的数学模型来进行估计，这就使得因为很多因素的出现，造成据算差距比较大的现象发生，使得在计算数据的时候，存在的准确率比较低。而在政策的实施过程中，根据这些不准确的数据，都会导致划分的指标会与实际情况之间存在着很大的差别。

三、信息化管理在计划生育管理过程中存在的现状

就笔者在本县的计生办工作实际情况而言，自从计划生育管理数据库建立好了以后，对于工作人员来说，对于需要的资料，就可以在电脑上第一时间来对其调出来。对于管理方面的工作人员来说，其平时的工作只需要对现有的数据进行不断的更新，并不需要像以往那样对数据进行计算了，并且会有更多的时间来给需要提供服务的人们进行服务。随着信息化管理的不断成熟，目前，对于那些纸质的档案，正在遭遇着不断的淘汰，现在的档案都统一输入到相关的数据库之中，并且可以通过信息化管理对数据的分析，使得得到的结果具有很高的准确性与全面性，对这些数据有所需要的工作人员都可以在数据库中进行查阅，资源成了一种共享的模式。

因此，在计划生育工作中实行了信息化管理之后，原有进行数据处理与分析的工作人员，多数都成为了技术人员或者是服务人员了。并且在办公的过程中，对工作的处理也变得更加的简单化，数据库会根据数据及时的对与生育有关的表格及生育率进行分析，并给出明确的结果。

参考文献：

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[4]萧毅鸿.供应链管理中信息共享问题的研究[D].南京航空航天大学,2007

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