电子档案管理中的问题及对策

目前的档案管理工作已经电子化的发展阶段,与传统的纸质档案管理工作相比,电子档案既有归档操作简单、易于实现统一管理和资源共享等优点,也具有档案信息容易丢失、存储载体容易损坏等缺点,因此,分析当前电子档案管理中存在的主要问题,采取措施促进电子档案管理工作科学有效的开展成为当前急需解决的重要命题。一、电子档案的特点与传统的纸质档案相比,电子档案的特点主要表现在两个方面。首先,电子档案将数据和信息转化为电子数据存储在相关介质中,这样不仅改变了过去档案数据的存储模式,在空间极小的载体内存储丰富的档案信息,而且电子档案能够将除了文字以外的图片、视频、声音等多种形式的信息进行综合存储,使得档案信息更加全面、更接近现实。其次,与纸质档案相比,电子档案的资料传递速度快、准确性高以及资源便捷共享等优势,电子数据在互联网技术的支持下能够快速准确的实现异地资料传输和共享。二、电子档案管理工作中的主要问题1.对电子档案管理工作的重 ...