杭钢档案信息化的实践与思考

1杭钢档案信息化的现状和面临问题当今社会现代信息技术的快速发展和不断完善,使文件的形成电子化,存储形式数字化,传递网络化,管理动态化已经成为普遍的趋势。纸质文件的比重呈逐渐下降态势,而电子文件的数量持续上升,电子文件和数字档案将日益成为馆藏的主要档案信息资源。档案工作的内容和重心发生了转变,档案管理方式也必然随着发生变化。国家档案局经科司副司长王岚博士在2006年中国档案信息化年会上曾经说过“档案信息化是档案部门无法绕过的障碍,也是必须要跨过的颠峰”。档案信息化其实就是档案管理的一次变革,采用信息化技术来提高档案管理效率。杭州钢铁集团公司作为中国企业500强之一,办公自动化系统、ERP系统已成功建成运行,在企业信息化建设上已经处于行业前列。经过50年的发展,杭钢集团公司已经形成和积累了比较丰富的档案,截止2013年12月,杭钢档案馆馆藏档案52067卷,以件为单位的档案51202件,照片2692张,磁性载体档案153盘;底图14.92万张,资料223 ...