企事业单位档案管理的风险控制

一、信息时代企事业单位档案管理存在的风险1企事业单位电子档案完整性风险。企事业单位电子档案的完整性包括两个方面的含义,第一是作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的企事业单位电子档案及其他形式的相关文件数量齐全;第二是每一份企事业单位电子档案的内容、结构和背景信息没有缺损。完整性是企事业单位电子档案价值的重要保障,残缺不全的文件留给后人的是残缺不全的社会记忆,因此,维护企事业单位电子档案的完整性是文件、档案工作人员的重要职责。企事业单位电子档案完整性的风险主要表现在应该归档保存的企事业单位电子档案数量残缺不全,单份企事业单位电子档案的构成要素不齐全。这种数量上的不完整或构成要素的不完整,给企事业单位电子档案的利用带来很大的障碍,也严重影响了企事业单位电子档案的应有价值。这些企事业单位电子档案并不完整,许多企事业单位电子档案丢失了支持性文件、背景信息,各种数据结构、程序和限制性文件也都无法找到,因而失去 ...