图书馆业务、行政管理的机遇与挑战

行政管理就是计划、组织、指挥协调和控制。通常行政组织可以根据功能和作用的不同,划分成领导机构、职能机构和辅助机构。职能机构是指行政组织中行使专业行政管理事务的机构,也称执行机构或业务机构。辅助机构则是为行政首脑和职能机构实现行政目标,在组织内承担辅助性的工作任务。就图书馆来讲,如果将图书馆看作一个实行行政管理的组织,那么其所有机构都应当是行政机构,其职能机构即通常所说的业务机构。图书馆的社会职能正是由这些机构来行使的。而其它的人事,财务、总务等事务性机构则是辅助机构,不直接承担图书馆社会职能的行使,而是起保障和辅助作用,使得图书馆各项工作的预测和安排,不是单纯的行政管理概念。在组织计划的过程中,管理者根据学校各专业的教学科研发展及读者的需求以及图书馆现有资源、人员结构、服务手段进行评价、分析,对包括藏书、队伍、服务内容和服务水平、现代化载体及手段进行规划,制定未来(长期、中期、短期)的目标;并解决诸如藏书 ...