企业档案信息化管理

企业档案信息化管理,就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术,将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输,实现企业信息资源的共享。随着档案信息化建设在企业的全面铺开,企业档案作为整个系统中的重要组成部分,其管理现代化跨上了一个新台阶。数字化向传统档案管理模式和理论提出了挑战,也使得档案的信息服务作用突现出来。一、档案信息化管理存在的问题1.企业对档案信息化建设重视不够档案管理系统建设是一项复杂的系统工程,投资比较高。因此,大中型企业的档案信息化管理需要领导重视,有资金的支持,有专业的技术人才和健全的管理机制。许多企业将资金投人到设备改造、工程建设,但档案信息化建设却严重滞后。2.传统的档案管理模式已不适应电子档案的管理我国档案信息化建设始于8O年代末。目前,纸质档案与电子档案共存,传统的档案管理模式已经不适用于当前电子档案的管理,而大中企业的档案信息化管理 ...