企业职工档案管理中存在的问题及对策

一、问题分析1.档案内容粗略在企业职工档案管理中,档案内容不准确、不完整是普遍存在的现象。就以姓名、年龄这种基本信息来看,经常会存在档案中的姓名与户口本上的名字不符,而年龄也是一样档案中记载的信息与身份证信息核对不上,存在着较大的差异。从工种记录方面来看,在档案中职工对工种没有详细记录。这是由于职工在进入到企业后,由于多种因素致使职工多次换岗变换了多次工种,直接导致档案无法具体的记录。还有一种可能就是从事火电焊工作的职工在档案中的工种被记录为工人。这些在企业职工档案管理中,都可以体现档案内容不准确、不完整。2.档案管理设施落后在21世纪这个科技飞速发展的时代,对于企业档案管理工作可以采用科学化、数字化的方式进行管理。在企业档案管理中可以引入一些现代化的元素,以此来提高档案管理的工作效率、减轻管理人员的工作压力。一般情况下,企业职工的档案材料都是以纸质为主,若是时间过长纸张就会变黄、变脆、字体易模糊。若是在企 ...