科学化管理在文书档案管理中的重要性

CHINESE&FOREIGN ENTREPRENEURS随着计算机技术的迅猛发展,高速、大容量的档案影像管理系统已经日渐普及,综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。一、文书档案信息化管理的优点1.文件和文字信息得到充分共享在原始的手工操作管理中,企事业单位由于不能做到信息共享,使得大量信息闲置在文件柜中,不仅造成资金和资源的浪费,也造成了文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后,档案管理由案卷级深入到文件级,由单途径管理发展为体系管理,由对档案外部特征(目录)管理到内、外部特征(目录和内容)合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展,档案信息与载体分离利用,可与其他信息系统建立互联,极大地提高了档案利用工作的质量和效率,提高了查全率和查准率,且不受空间的限制;同时,通过网络服务这个宽广的平台,可以了解其他档案工作部门概况、工作的重点和档案管理信息动态。2.电子文件保存的稳定性与纸质档案载体相比,电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的 ...