机械企业档案管理问题及应对策略

一、档案管理的概念和特点(一)档案管理的概念档案管理,又可以成为档案工作,是指档案室或档案馆直接管理档案实体和档案信息并将利用服务的各项业务工作提供出来的总称。档案管理是国家档案事业最基本的组成部分。(二)档案管理的特点1.多门类性在经济社会中,机械企业不断求生存、谋发展,在此过程中产生大量的资料、图片等,这些资料、图片等是日常工作的点滴记录,可以为以后的工作开展提供强有力的参考和依据,因此,科学合理地将这些材料整理分类,形成行政档案、财会档案、基本建设档案、科技档案、人事档案等门类繁多但有条理的档案,对于企业的健康稳定发展具有重要的作用[1]。2.分散性为了适应市场竞争的需要,机械企业需要不断更新理念,并积极进行市场开拓。但是在此过程中,由于设立较多的分支机构,使得档案分在在不同的分支机构和地方,档案管理难度随之增加。3.周期长对于一些基本建设档案、工程建设档案等,由于不能确定工期,导致归档整理档案资料时所需要的周期 ...