探析档案管理信息电子化建设

办公自动、无纸化的出现,使档案的生产方式发生了很大变化,档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式相比,也发生了很大变化,这些变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读形式的档案。一、档案信息电子化的特点(一)发挥现有微机的潜能,提高利用率。目前,大多数基层档案馆(室)对计算机的应用单一、开发功能简单,有的仅仅用于档案著录或文件打字储存,利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费,使现代化设备不能物尽其用。(二)缩短文献信息加工时间,提高时效性。手工信息加工的模式:选题—选材—编辑—出版,从文件资料形成到开发“二次文献信息”的时间过长,往往造成信息失效,严重影响了档案信息的应用价值。而档案信息电子化,编者可直接利用机读形式的档案和电脑的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献。(三)档案信息电子化,可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚处于起步阶段,但档案事业要注意这方面的发展 ...