新形势下如何做好企业档案管理工作

档案管理在企业管理活动中具有十分重要的作用,档案管理水平的高低与企业经营活动的顺利与否有着密不可分的联系。档案管理水平较低,企业所有的记录的数据就会发生紊乱,严重影响企业的各项经营活动。企业档案是指在管理活动和经营活动中产生的文字、音像以及图表等各种形式对国家、社会以及企业十分重要的文件材料。因此,企业在管理活动中应切实做好档案管理工作,对此本文就新形势下如何做好企业档案管理工作的问题展开了详细论述。一、企业档案管理基本要求和业务流程(一)档案库房的建立和管理制度在设立档案库房时,企业都需要依据国家的相关规定进行建设。有些企业在违背国家规定要求的情况下,将档案库房设立在了办公楼的内部,这种做法存在一定的安全隐患。企业在将档案库房设置在办公楼之前,需要充分考虑到楼板、楼墙具体的承重数值,然而从档案保密的角度来讲,将档案库房设置在办公室的最底层是不合适的。假如没有切实做好办公室的监控和安防工作,很容易出现档 ...