时间管理中的信息化手段

一、时间管理概述所谓时间管理,是为提高时间的利用率和有效性,而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。自20世纪50年代以来,时间管理得到了人们的广泛研究、运用和推广,发展至今,人们对时间管理的认识经历了四个阶段的变化。第一代时间管理以便条、活动任务清单、备忘录等方式对时间进行管理。这种方式的优点是强调对时间的管理应该面面俱到,防止挂一漏万。它的缺点是缺乏优先性,只是简单地对进入人的意识状态的事务以及感到明显需要做的事做出反应,事务与个体的终极价值观和生活目的之间并无关联。第二代时间管理是利用日历和约会安排记录等工具未雨绸缪地面对未来。这种管理方式的优点是,对时间有更多的控制,而非仅仅随波逐流,缺点是仍然无法确认事务的轻重缓急。第三代时间管理的特征,是利用重要性和紧迫性等价值性判断来筛选事务并安排次序。这种管理方法具有明确的目标,其优点是将事件分解成长期、中期和短期分别处理,强调逐日制定时间目 ...