书标在促进图书高效管理中的作用及维护措施探

　　摘 要：书标作为图书管理中的重要工具，为图书馆工作带来了非常大的便利。本文首先对书标在促进图书高效管理中的作用进行探讨，其次列举了书标的维护措施，指出应正确制作书标，定期检查书标，完善书标管理制度，并重视外借图书书标管理。期望本文能够为图书管理工作提供一些具有价值的借鉴。 

　　关键词：书标；图书高效管理；作用；维护措施 

　　图书馆储藏图书资料，并面向公众提供查阅服务，只有提高图书管理水平，才能够保证图书馆各项工作高效运行。随着我国科教文化事业的进步，图书数量快速增长，读者群体不断扩大，对图书管理工作提出了更高的要求。书标是促进图书高效管理的重要手段，如何合理使用书标，是每个图书馆工作人员的必备知识技能。本文拟结合图书馆工作实际情况，探讨书标的作用及维护措施。 

　　1 书标在促进图书高效管理中的作用 

　　书标是为图书进行标码的重要手段，在各地各级图书馆中得到了广泛的采用，其在促进图书高效管理中具有以下几点作用。 

　　1.1 分类整理 

　　馆藏图书种类丰富，涉及到各个学科，因此分类整理是图书管理的基本工作。书标提供文献索引号，以字母加数字的方式，通过规范化的标志标记图书类型，如TP表示计算机类图书、I表示文学类图书、H表示语言类图书。[1]一些图书馆使用颜色分类标记法，如对社会科学类图书使用绿色标签，对自然科学类图书使用红色标签。书标粘贴于书脊下部，与书架上粘贴的有关提示相互呼应。以粘标的方法将图书分类处理后，能够为图书馆人员上架、整理图书等工作提供指引，整个图书馆才能够区域分明，各项工作才能够井井有条。 

　　1.2 读者引导 

　　大多数图书馆都会面向公众开放，服务公众是图书馆的基本职能。馆内卷帙浩繁，帮助读者快速定位到需要的图书，是改善图书馆工作的应有之义。通过图书贴标，读者便能够在不咨询馆员的情况下，依据标签指引，按照自己的阅读需求，在短时间内有针对性地查找到自己需要的图书。书标的读者引导功能不仅帮助读者节省时间，也便于图书馆的管理工作。如果读者在馆内阅读图书后需要放回原处，也可以按照书标快速找到相应的储藏地，有序放置图书。 

　　1.3 排列顺序 

　　对于同一类型图书的管理，则涉及到排序问题。图书顺序稳定了，读者才能够便捷地使用各项服务功能，图书馆工作才能高效展开。图书馆工作在引入新书时，会引入许多系列图书，这为合理排序提出了更高的要求。图书馆工作人员可依据成书年代、作者国别等信息，为图书进行合理排序。读者在多次接触图书馆后，会对馆藏书籍的排序方式形成固定印象，从而便于自行寻找图书。 

　　2 书标的维护措施 

　　读者高频率的借阅活动要求图书馆员重视书标维护。图书的书标不可能完全不出现问题，但是问题的出现率必须被控制在合理范围内。书标在图书馆管理中发挥着基础性的作用，书标如果频繁出现问题，便会扰乱整个图书馆的活动秩序。在图书管理工作中，管理员可采取以下几点措施维护书标。 

　　2.1 正确制作书标 

　　制作书标，是高效维护书标的前提。[2]馆藏图书经多位读者使用，难免发生磨损，因此在书标制作阶段，就应使用基础性的维护措施，起到预防作用。具体措施包括以下四点。第一是应用特制书标，可选用电工防水胶布作为书标材质，防水胶布比较结实，可以有效防止脱落，并在一定程度上起到防水作用。第二是覆盖透明胶，防止出现卷翘和脱落问题，现今这一做法在各图书馆中已经较为普及。将透明胶带覆盖于书标上，不影响读者视线，并能够起到有效的保护作用。第三是低温熨烫。图书馆员将书标粘贴好后，可在合理控制温度、不损坏图书的情况下，熨烫书标表面，以实现书标与书脊的更紧密粘贴。第四是对书脊的书标粘贴处进行抛光处理，以适度改善书脊表面形态。图书馆引入图书时，馆员应按照馆内要求制作书标后再行上架。 

　　2.2 定期检查书标 

　　书标制作后，因为各类原因，会发生书标脱落、破损、受潮等现象。开架借阅方便了读者阅读，也提高了修补图书书标的工作强度。如果图书馆管理员只在发现书标受损时才处理，则无法全面应对这类问题。这要求图书管理员定期检查书标，形成常规做法，发现问题时及时修复。在定期检查书标时，如果发现图书书标严重受损或模糊不清应予以更换，发现保护膜脱落时重新粘贴。一部分图书年代久远，在早期阶段收入馆内，没有使用保护膜，发现这类图书时，管理员应及时更换新的书标并且贴上保护膜。 

　　2.3 完善书标管理制度 

　　书标是实现图书自动化管理的重要手段，为有效维护书标，仅凭图书馆理员的个人力量是不够的。这要求图书馆重视书标的作用，制定科学合理的管理制度。[3]第一是制订书标管理细则，加强对图书馆员的培训，保证全员按照规范进行操作，认真做好日常维护。第二是重视读者群体在书标维护中的作用，制定具体规章制度，发现书标损坏时，就问题教育、警示读者，可配套采取适度的罚款措施。对屡次出现书标问题的读者，可采取有时限的限制借阅、限制入馆等措施。第三是定期展开宣传活动，可在图书馆内张贴标语、发放宣传册页，说明如何合理使用书标。绝大多数读者并非有意破坏书标，一部分读者尤其是儿童读者可能会发生出于好奇心破坏书标的情况，经过正面宣传可让读者认识到书标的重要性，从而改善读者的书标使用行为。当读者了解书标对于图书管理的重要意义后，便会自觉配合图书馆 

　　工作。 

　　2.4 重视外借图书书标管理 

　　图书外借后，接触复杂的外部环境，或经过读者的不当使用，有很大可能会出现书标的污损以及掉落情况，所以外借图书是书标管理的重点对象。[4]相对于仅限于馆内阅读的图书，可供外界借阅的图书更易于发生书标破损的情况。读者归还外借图书时，如果图书馆员发现书标出现损坏，要及时修复。如果发生书标丢失情况，应着手图书内容识别、重新标记等工作，为防丢失，在相关图书重新获得书标前，本书不能够再次外借。[5]这不仅对图书管理具有重要意义，也是提高读者服务水平的必要措施。图书馆可对外借图书的读者做出维护提示，可在借阅台醒目位置张贴温馨告示。图书馆员在着手定期检查工作时，对外借图书要重点检查，及时处理书标受损问题。 

　　3 结语 

　　图书管理工作离不开书标，只有书标工作做好了，图书馆才能够切实发挥作为文化教育公共服务机构的职能。书标虽小，却意义重大。图书馆工作人员应当对书标的功能加强认识，立足本馆实际情况高效开展书标维护工作，不断提升自身的图书管理技能，以增加图书馆的服务效能，从而为提高公众文化素质、推动实施科教兴国战略发挥更多的作用。 

　　参考文献 

　　[1]肖凤.谈书标在图书管理中的用途与维护[J].广东科技，2013，22（16）：34-35. 

　　[2]周洪宾.论书标在图书管理中的用途及维护[J].办公室业务，2016（19）：142-143. 

　　[3]白泰英.书标在图书管理中的用途及维护[J].管理观察，2016（04）：59-60. 

　　[4]王少婷.图书管理实际工作中对书标的使用与维护[J].科技展望，2014（19）：243-244. 

　　[5]苏日娜.试析书标在图书管理中的用途及维护[J].南昌教育学院学报，2012，27（09）：191+193.

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