新医改下医院档案管理的改进方法分析

 

摘 要：如今，随着综合医疗建设需求的提高，在新医改全面实施的大背景下，国家和社会对医院的医疗水平和管理水平提出了新的更高的要求。在医院的经营管理中，档案管理作为医院最核心、最重要的环节，受到了广泛的关注。同时，随着网络计算机技术的飞速发展，信息管理在档案管理中的应用越来越广泛和多样化。此外，医院管理越来越复杂，档案管理的重要性也越来越明显。为此，本文结合新医改医院档案管理改进方法进行了深入研究。 

　　关键词：医疗改革；档案管理；改进 

　　医院档案可以记录医院的发展过程，为医院管理提供信息资源，及时了解医院的整体运营情况，医院管理可以根据医院的发展情况及时调整。同时，医院的档案也记录了医院在医学方面的研究成果，详细的记录为医学的发展提供了依据。但目前医院档案管理的现状不容乐观，档案管理中存在诸多问题，不利于顺利有序地完成医院档案管理，也不利于新时期医疗改革的建设和发展。 

　　1 当前医院档案管理工作的现状 

　　1.1 档案管理工作得不到重视 

　　在医院管理中，档案管理与临床一线管理有着本质上的区别，它并不像临床一线管理那样给医院带来立竿见影的经济效益和社会效益。相比之下，档案管理具有一定的辅助性质。因此，医院没有充分认识到档案管理从管理到职能部门到临床一线的重要性。随着医疗体制改革的深入，医院档案管理的内涵和外延正在发生着明显的变化。目前，医院档案管理还没有形成一套科学、完善、规范的管理模式，导致档案管理的边缘化以及落后。 

　　1.2 管理人员的专业素养落后 

　　很多人认为医院档案管理是记录已经发生，它记录和收集了一些患者或一些医疗设备购买的情况下，他们不认为所有这些问题对医院的发展有促进关系，医院档案管理在他们看来是多余的，医院人事档案管理意识不强，医院档案被当做废纸一样扔掉。许多医院的档案管理人员并不是来自他们自己的专业背景，他们往往同时受雇于行政、护理和其他人员。为了维持正常的工作，许多医院在档案管理中雇佣了很多兼职人员。这些兼职人员缺乏专业技能和素养，对工作不重视，在工作中不投入更多的时间和精力，导致医院档案管理进度缓慢。此外，许多医院档案管理人员法律意识不强，难以保证档案管理有法律可循，最终造成民事纠纷等事件，给整个医院的发展带来负面影响。 

　　1.3 档案管理制度有待完善 

　　今天的医院档案管理与服务体系仍存在许多不足，缺乏管理的自主性和灵活性，导致工作人员的被动和懒散，每天重复机械工作，严重使医院档案管理落后甚至脱离社会。根据如今医院管理的现状，以及我国目前的医疗水平发展阶段，各级医院的人事、财务和管理、医疗和其他部门应当建立专业法规，规范化相关工作。部分档案工作的医院没有相关的规章制度来管理，此外，许多医院并不评估包括文件管理、日常管理等工作内容，这导致相关工作人员缺乏工作积极性，整体工作效率低，不利于医院档案管理工作的有效开展。 

　　2 在新医改背景下改建医疗档案管理方法的探索 

　　2.1 重视档案管理工作 培养责任意识 

　　对于医院的主要管理人员来说，要保证档案管理的规范化发展，就需要更加重视档案管理工作。在日常工作中，相关管理者应从意识形态的角度明确医院档案管理的主要作用。只有这样，管理意识才能得到有效的强化，才能成功地转化为一种工作行为。不仅档案管理工作者、医生等工作人员要提高档案管理工作的意识，医院档案管理就是要坚持为医院服务，重视这项工作，医院档案管理水平就会很高。医院应该定期处理所有医院的员工的宣传和教育，普及知识和档案管理的重要性，加强档案管理的意识，小到大基层员工到医院领导应重视这项工作，只有提高档案管理意识、档案管理水平，才能适应新时期医疗改革的要求。医院应营造良好的档案管理氛围，宣传档案管理的重要性，加强对档案管理相关法律法规的培训，提高各部门及相关管理人员的档案管理意识，提高档案管理的协调程度。 

　　2.2 改善医疗档案管理工作的途径 

　　医疗服务是医院日常工作的重点，档案管理的重点是医疗服务数据的收集和整理。因此，在加强档案管理工作中，档案管理部门应与医疗部门密切配合，了解医疗部门的最新动态，准确及时地记录各部门的工作流程和工作情况，其中应详细记录了解事故、突发事件。新医改下，要详细了解医院医疗卫生管理体制和药品价格形成机制，及时调整档案管理，积极运用计算机网络技术提高档案管理效率。 

　　2.3 健全新医改档案管理体系 

　　制度在加强档案管理工作中能够发挥重要作用。实践证明，只有通过健全的系统和制度机构，才能提高档案管理水平。各医院应根据自身发展建立合理的档案管理制度，进一步促进整个档案管理工作的有效开展。此外，随着经济社会的不断发展和医院实际情况的不断改变，医院的管理体制急需进行改革，使其永远保持活力，跟上国家发展的步伐。 

　　突出档案的开发利用范围。在一定程度上，档案管理的最终目标是开发利用和服务于医院的其他科室。因此，文件管理部门不断地改变其工作理念，建立服务意识。首先，档案管理的所有工作都以医院的业务为中心，积极参与医院各项重大活动，丰富了档案管理的形式，以多元化的信息载体进行档案管理，不断拓展医院档案管理的服务领域。其次，积极开展各种编辑和研究活动，并密切结合临床研究，经济建设和医院的日常管理深入发展和原始信息收集过程，丰富档案信息资源的收集方式，深化档案服务的水平，以提高档案管理在医院管理的状态。 

　　3 结束语 

　　总而言之，医院档案管理是一个重要的方式保存各种宝贵的历史资源，而且医院实现可持续发展的重要保障，在如今医疗改革的背景下，医院档案管理也迎来了前所未有的挑战和机遇，所有医院应充分实现档案管理的重要性，通过制度建设、人力资源建设，财政支持等途径完善档案管理模式，提高管理效率，更好地满足医院现代化管理以及新医疗改革的需要。 

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