关于如何提高现代企业行政管理效率的思考

　　摘要：新时期下，随着国家经济不断发展，企业发展规模不断扩大，行政管理作为企业的重要影响因素，直接影响企业经济效益与核心竞争力。本文探讨了企业行政管理的重要性，分析了行政管理中存在的问题，并给出了提高现代企业行政管理效率的策略。
　　关键词：现代企业；行政管理；效率
　　1、现代企业行政管理的重要性
　　1.1有助于提升企业综合竞争力
　　现代企业在经营发展中，需要面对来自国内和国外两大市场的激烈竞争。在这种情况下，企业要想实现可持续发展，就必须在经营中努力实现技术创新、管理创新，从而为消费者提供更加优质的服务。在这一过程中，就必须将企业行政管理工作的服务功能充分发挥出来，为企业经营理念和模式的转变创造可能，同时通过对职工的监督、激励和引导，促使职工在积极主动参与工作时，实现技术的创新，最终为企业综合竞争能力的提升奠定良好的基础。
　　1.2有助于企业规范化管理
　　行政管理作为管理决策层与执行层的重要位置，在两者之间起到上传下达的作用，以此实现企业更加统一、系统化管理的目的。具体而言，要将领导的指令传达至各个执行层，再对执行部门的具体实施情况进行监督与管理，并将这些信息实时反馈给领导层。同时，行政管理还要收集各个与企业相关的资料与信息，并对此进行分析与掌握，对以后的工作与企业决策提供方案。当这些管理模式逐渐成熟时，企业便实现规范化管理。
　　1.3有助于实现企业可持续发展
　　企业的最核心目标就是可持续发展，所以提高企业的行政管理能力有利于帮助企业实现这个目标。我国在改革开放以后的经济政策出现了巨大的改变，所以企业行政管理部门需要随时了解国家动态，多和国家有关部门交流，帮助企业创造成适合发展的内外部环境，使企业可以完成可持续发展的战略目标。
　　2、现代企业行政管理存在的问题
　　2.1行政管理工作理念落后
　　现代企业行政管理工作在开展的过程中，受传统行政管理理念的影响相对严重，这集中表现在行政管理部门将对基层职工的监督当作工作中的重点。通过家长制式的管理，严重削弱了职工的工作积极性。
　　2.2企业行政管理制度不完善
　　企业行政管理受两个环境影响：一是外部环境；二是内部环境。外部环境的完善主要是受相关政府机构的支持与其指定的政策影响，内部环境的完善主要是受企业内部的制度建设。企业内部制度的不完善，例如，岗位责任、内部控制以及程序制度的杂乱无章，设置管理机构以及制定管理制度等方面缺乏科学性与合理性，这些对提升行政管理效益都能造成很大阻碍。当前，很多企业制定的一系列制度，都严重脱离了企业现状，导致在具体实施过程中，造成了很多矛盾与问题。
　　2.3没有合理的行政管理模式
　　行政管理模式不合理主要体现在没有对行政机构进行科学设置。现阶段，我国部分现代企业在设置行政管理部门时，部门内部结构过于复杂，工作人员对各项行政管理措施的理解不统一，因此管理力度被削弱，企业决策也无法快速、准确地进行传递，企业行政管理的功能没有充分发挥出来。
　　2.4行政管理人员综合素质有待提升
　　行政管理人员的综合素质是影响行政管理效益的主要因素之一。例如，行政管理人员对企业业务不熟悉，制定的一系列制度，严重脱离各部门实际需求，因而难以实行或引起各部门人员的反感。行政人员在执行过程中，总会受到很多阻碍，除了必须行政管理出面解决的问题。在心理上，与其他部门员工形成了敌对关系，行政管理也不会主动与其他部门沟通，越不沟通，就越不清楚问题所在，因此制定的规章制度就越脱离实际，越脱离实际，矛盾就越激化，进而形成一种恶性循坏。总而言之，提高企业行政人员的综合素质，提高业务水平，可促进企业整体发展。
　　3、提高现代企业行政管理效率的策略
　　3.1转变传统行政管理理念
　　现代企业在积极落实行政管理工作的过程中，必须转变传统的行政管理工作理念，在发挥行政管理监督职能的基础上，还应当将行政管理工作的激励职能、沟通职能等全面发挥出来，从而实现对职工积极性的调动、对企业决策的快速传递。在这一过程中，现代企业可以加大对信息技术的应用，促使信息化成为行政管理工作的一大特点。例如，在对ERP软件进行应用的背景下，实现自动化行政管理办公，确保行政管理工作随时随地地开展，提升效率。
　　3.2完善的企业规章制度的建立
　　制度是一切的根本，在企业行政管理人员进行管理的时候，需要有相关的制度规章来保障管理和控制的有效实施。所以建立完善的企业规章制度有着十分重要的作用，完善的企业管理制度需要是高效管理的保障和手段。如今我国市场环境多变而又复杂，所以企业在建立相关制度的时候也需要以市场作为标杆，科学的制定相关的企业规章制度。在完善了企业制度的建设后，对于制度的执行情况也需要做好完善的监督工作，这样才能提高企业行政管理的效率。
　　3.3选择切实可行的管理模式
　　企业在制定一系列管理制度时，首先在科学与实用的基础上，选择根据企业发展特点，促使企业发展的管理模式。如果行政管理人员没有找到切实可行的，符合社会发展需求与企业的需要，那么在后期执行过程中，很难协调各部门与开展管理工作。行政管理部门为达到相关制度的合理性与适用性，就要不断深入了解各部门执行制度的相关情况，各部门业务进展情况，维持好各部门之间的协调工作关系。例如，深入了解各部门业务员工作进展与工作表现，有利于后期进行员工工作考核与提拔。
　　3.4围绕企业文化全面提高企业行政管理人员素质
　　企业文化建设是一个企业的鲜明旗帜，通过企业文化在广大员工中的认可程度，可以有效的提高企业员工的向心力，对企业行政管理的认可度也会有很大的提升。所以需要提高全体员工的精神面貌，建立积极、进取、上进的企业文化氛围。而在选拔企业行政管理人员的时候，更需要注重提高管理人员的素质培养，需要管理人员在个性、心理、协调能力、应变能力、决策能力、用人能力上都具有较高的水平，并且对行政管理人员建立相关的审查考核制度。
　　4、结束语
　　行政管理作为企业管理体系的重要组成部分，其运行中承担着传递企业决策、反映基层思想的重大责任，行政管理工作效率对企业整体运行效率具有直接的影响。现代企业必须从自身发展实际出发，采取科学有效措施，提高行政管理效率，促进企业长久发展，增加其市场竞争力。
　　参考文献：
　　[1]浅谈企业行政管理[J].吴宏霞.企业改革与管理.2015（13）.
　　[2]企业行政管理的重要性探討[J].李晓强.全国流通经济.2018（07）.