论企业科技档案收集与提供利用的关系

收集和提供利用是科技档案工作赖以生存的两大要素,它们互相依赖,互相制约,组成一个统一的整体。从信息论的角度考察,科技档案收集具有信息汇集聚合的功能;提供利用则具有便利索取信息的功能。因此,当这两大要素组成统一体后,就具有了信息再生的功能,形成一个有机结合的科技档案信息再生系统。本文试从信息论的角度,探讨科技档案收集和提供利用的相互关系,借以认识科技档案的利用规律。一、收集和提供利用之关系科技档案收集是科技档案信息聚集的枢纽,提供利用是以收集的科技档案作为物质基础的。例如国华徐州发电有限公司(以下简称徐电公司)为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策,促进企业可持续发展,根据国华电力发展规划,决定关停拆除徐州电厂1—6号老机组,并利用1—4号机组场地建设2台1000MW超超临界机组。目前,关停1—6号机组的申请已通过上级主管部门审批,机组拆除出售工作也已于2008年3月开始。在1—6号机组拆除与出售过程中,档案起到了很重要的作用。 ...