高校档案信息化建设规划与设计及其保障机制

高校档案是高等学校教育教学等社会实践活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是高校管理工作中重要组成部分,为未来高校的科学发展奠定了良好的基础。网络技术与计算机技术的崛起,特别是大数据理论的提出,极大地推动了档案信息化建设,也为高校档案管理工作带来了新的挑战与机遇。如何保障高校档案信息化建设的发展,为高校教育事业发展做出贡献,已成为档案管理者时刻关注的问题。一、高校档案信息化建设的重要性及保障机制档案信息化建设的重要性主要表现在如下几个方面:首先,实现档案信息化,可以使传统的档案管理得到突破,使档案从封闭走向开放,使档案从原有的信息储存功能转向信息采集、管理与资源整合;其次,档案信息化建设可以作为高校决策的参考,使各项决策更加及时、准确;最后,档案信息化可以使得高校工作效率得到提升,实现远程信息交流服务与资源共享服务,并且缩短在信息输入上所耗费的时间,提高信息的有效性 ...