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如何创新文书档案管理工作局面
来源:2014年第03期 作者:姜秀平 点击:
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文书档案是学校历史的见证,是该校最真实、最原始的资料,它是一所学校可持续发展的依据。现在是信息化时代,计算机和网络能够取代许多传统的工作,具有的存储功能可供档案管理使用,但是由于档案管理具有较高的保密性、复杂性。因此,计算机存储只能辅助管理,但不可能完全取代文书管理。这在学校行政管理中体现的更为明显。成功的文书档案管理必然要较完整、质量较好、保密性较高。但就目前情况来看,我国学校文书档案管理中仍然存在着较多的缺陷。一、我国学校文书档案管理现状(一)文书档案管理现状就目前情况来看,我国学校文书档案管理经常出现信息不能及时得到归档处理、文件材料收集不全、做不到按时移交、公文格式不符合要求等状况,尤其是文件材料收集不齐全、公文格式不符合要求的缺陷,会大大降低文书档案管理工作的质量,减弱文书档案管理的指导价值。1.文件材料收集不齐全学校都十分重视文书档案管理,但由于文书管理过于复杂、零碎,所以做好这项工作并不容易, ...
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