档案管理中微机系统的应用

一、电子计算机档案管理系统电子计算机档案管理系统其具备容量大、自动化程度高、使用方便等许多优点,已在世界范围内得到了广泛的使用。我国档案界也在八十年代初期对档案管理计算机化进行了研究开发,先后研制了多种微机档案管理系统。如河南档案局微机档案管理系统、上海宝钢总厂微机档案管理系统等,我国研制开发的计算机档案管理系统有些技术已能于国外流行软件性媲美。目前,相当多的档案部门已实行了计算机管理档案,这说明我国档案计算机管理系统软件已达到了实用阶段。档案计算机管理就是利用电子计算机来管理档案业务和指导档案工作。比如,文件记录的接收工作和用户所需档案的查找工作,档案的鉴定、统计、借阅和归还以及档案处理过程的管理,档案出版及研究工作中的档案利用都可以实现计算机化。二、微机档案管理数据库的信息一个微机档案管理系统有数据库和软件组成,数据库包含了用于档案部门的具体管理和服务的全部信息,而软件则是为了档案、排序、打印等 ...