文秘工作与档案管理工作初探

一、文秘工作与档案管理工作之间的关系文秘工作是保证职能部门正常运转并为决策者服务的一项工作。它在文件、会议、办事等方面从事着辅助性、参谋性、事务性的工作,既不同于领导工作,又不同于业务部门的工作。同社会改造活动一样,文秘工作具有自己的特点。文秘工作中产生的各种各样的文件是档案的主要来源,由于文秘工作中产生的公文还在传递、承办和执行过程中,具有现行效用,故还不能称之为档案,只有其完成了所有公文处理程序后,作为历史记录保存起来以备考查的文字、图像、声音的文书和信息材料才是档案。因此,公文形成是档案工作的起点,规范公文处理,把好公文形成关,是做好档案管理工作的基础。文秘工作与档案管理是紧密联系在一起的,二者是有机结合的整体。文秘工作中产生的公文是档案的前身,档案是公文的延续,两者既有同一性,又各自具有个性。两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同,公文记录反映了某一特定人群的社会活动实践或者其他历史档案,是现实的 ...