如何提高办公室档案管理工作的效率

传统的办公室档案管理模式在信息网络化的社会背景下面临着前所未有的压力与挑战,网络化的信息技术也为办公室档案管理工作提供了新的发展方向和发展领域,以往的办公室档案管理系统比较注重对档案的管理而轻视对档案的利用,查阅方式也是一种相对落后的被动式查阅方式,尽管办公室档案管理者做了很大的努力,但是档案管理事业依然没有取得较好的发展。新时期下办公室档案需要保持完整性,便于使用者检索,进而实现办公室档案的高效利用和管理。一、办公室档案管理中存在的问题企业办公室档案管理工作中存在的突出问题有,第一,重视档案的前期收集和整理,轻视后期的管理和使用。第二,重视档案管理的形式,忽视其现实意义。第三,重视档案信息的数量而忽视档案信息管理的质量。第四,档案信息管理工作脱离实际,缺乏针对性和实用性。二、提高办公室档案管理工作效率的措施办公室档案作为企业一笔无形的财富潜藏着巨大的经济价值,如同企业的项目一样在没有完成之前永远是沉睡的 ...