计算机技术在档案信息管理中的应用

档案信息电子化源于现代档案事业发展的需要。昨天的文件已成为今天的档案,今天的电子文件将会成为明天的数字档案。档案信息电子化推动了档案管理的深刻变革。电子记录归档保存、馆藏档案数字化以及档案信息网络化服务已成为社会发展的主流趋势。档案馆(室)作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,正面临着信息化时代的巨大挑战。档案工作不再延续大量的手工操作,而是借助于计算机实现结合手段。档案的收集、整理、保管和提供利用的传统方式不仅难以适应快节奏、高效率社会发展的多元化利用要求,而且也难以保障信息化时代档案信息的收集、管理和永久保存工作的有效开展。档案工作者需要转换思维方式、改变传统观念,在传统档案管理模式上探索如何创新。档案信息电子化,是以馆(室)藏档案资料、纸质或机读形式为主要物资对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。一、档案信息电子化的益处1.提 ...