信息技术在档案管理中的应用研究

随着办公自动化和办公无纸化的发展,管理档案的方式发生了重大的改变。越来越多的文件的运作过程都是在计算机中完成。机读文件是档案前身的主要形态,因此,档案的存在形式就是机读。和纸质档案相比,档案利用方式的现代化有着明显的优越性,管理档案的方式发生的重大变化后,档案管理者必然会遇到很多机读形式的档案。近年来,档案管理随着信息科技和计算机网络技术的不断发展而改革,档案管理工作中现代化信息科技得到了广泛的运用,这不仅使档案管理环节大大减少,也有效提高了档案管理的效率,因此,加强档案管理中信息科技的运用有着非常重大的意义。一、信息技术在档案管理中的重要性档案信息在社会信息系统中作为其中主要的信息资源,其作用和地位很特殊。目前,人们已经普遍认可档案电子化对档案管理工作的重要性,计算机的应用给档案管理工作带来了很有优异的成果。对于档案管理信息来说,计算机技术大容量、低成本、方便搜索、稳定性高、保存时间长、保密性好的优点是 ...