电力建设项目电子档案的管理

与传统的纸质版档案相比,电子档案方便利用、传播便捷,高效集成、利于管理,但同时也容易被修改删除,真实性可靠性不如纸质文件。下文就如何做好电力工程电子档案管理展开论述。一、工程电子文件薄弱环节目前,电子档案主要以光盘、磁带等方式进行储存,过程相对复杂复杂性,存在不稳定性。在实际保存过程中,如果储存介质性质出现变化,很容易导致信息缺损、覆盖、删除或丢失,导致非常严重的后果。另外,电子档案的安全性较低,由于电子档案存放位置没有统一的标准和规定,存在盲目性和随意性;同时,电子档案比传统的文书档案开放性更高,对于信息的获取也相对容易,也存在着随时被修改、窃取,甚至销毁的危险。电子档案归档主要逻辑归档和物理归档,包括文字文件、图形文件、图形文件、影像文件等,在进行保存过程中,要以“件”的形式进行保存,然后规定保管的期限。电子档案虽然给很多企业、单位带来很大便利,但依然存在很多薄弱环节,从很大程度上限制了电子档案工作的发展。二 ...