电子化档案信息管理的现状与对策

档案因为与人类社会各种活动具有独特的伴生关系以及它所载信息的原始性、真实性等特殊性质而在各种信息资源中占据着独特的地位。随着数字时代的到来,作为各行各业都离不开的档案工作,用电子化管理档案信息是历史发展的必然趋势。电子化档案信息就是将纸质或机读形式的档案文献,用微机对进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息。因此,推进档案信息电子化的建设已经成为信息时代对档案工作提出的新举措和新要求。一、电子化档案信息的现状1.纸质文件归档和电子文件归档并存电子档案由于其查寻快捷,存储方便等特性,已经被广泛推广和应用于现实档案管理工作中,鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性,以及电子文件的易修改性,目前电子文件归档和纸质文件归档同时存在,即纸质文件与电子文件两种文件一起归档,形成内容相同的两套档案。使用两种不同的载体的存在形式,既增加了档案整理的工作量,又在一定程度上造成了管理上的混乱。2.档 ...