档案管理信息化在规划设计单位中的应用

先前的档案管理模式不能适应档案事业的发展需要,而现阶段规划设计单位已普遍推行办公自动化,能够全面反映项目立项、进度、设计、核对、审核、审定、归档整个过程的信息,实现了生产过程和技术质量的网络化流程管理。同时,促使档案基础业务建设的重心向档案管理信息化建设转移。针对规划设计单位信息化建设的必备要素进行最优化、最有效的组织管理,乃是成功的关键。一、规划设计单位档案管理信息化建设的特点1.信息存取的系统化设计文件材料形成与工程实施预立卷同步管理,即在生产任务下达的同时,应将有关项目业务号与名称、任务性质与来源、承担部门与人员等生产信息进入档案管理系统。对项目进行过程及验收材料的跟踪归档管理,形成一个完整系统的信息库,将信息库通过相应技术形成电子文件和数字化档案信息并实施自动化,提高管理效率。2.档案的管理的数字化以原始材料为主的基础档案,保存要占据大量的存储空间的同时,大量的纸质档案也不便于二次利用。采用数字化 ...