烟厂技术改造档案管理要点

一、技改档案管理的重要性技改档案产生于技改实施的全过程,从技改项目的提出、可行性研究、设计、招标、设备生产、安装调试、交付使用等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表等不同形式与载体的历史记录,是企业技术发展的宝贵财富。实际工作中,往往存在头重脚轻的情况,即重视技改前期环节,忽视档案管理。致使设备出现故障需要维修时,找不到技术依据,影响设备使用价值。因此,技改档案管理必须引起高度重视。二、健全制度仅仅提高档案管理的意识还远远不够,必须通过健全的组织机制和制度保障促进档案管理工作的有效开展。1.健全组织机构,由专人负责健全的组织机构是工作顺利开展的前提保证,为深入贯彻落实技改档案管理工作,必须建立由招标管理部门、技改管理部门、技改车间组成的档案管理三级组织机构,确定专门人员负责技改归档工作。2.完善归档流程,明确流程节点根据技改工作流程建立技改档案归档流程,流程延伸至所有相关外部环节。结合各阶段工作特点 ...