档案管理现代化

档案的管理从程序上来说分为收集阶段、整理阶段、鉴定阶段、保管阶段、检索阶段、统计阶段、编研阶段以及利用阶段此八个阶段;从形式上来说可以分为文字档案、图像档案以及声音档案。一、档案管理现代化的内容目前,几乎所有的档案部门包括档案馆和档案室基本上都采用计算机系统对档案进行管理,这是对传统的手工管理的一大飞跃。所谓的现代化,可以理解为农业的发展、技术的发展、工业化以及都市化。档案管理现代化,就是用现代化的管理学理论和方法,辅助于先进技术和设备,全面系统地指导档案管理工作,实现档案管理的信息化、系统化、规范化,以较低的成本和最有效率的工作满足于它问世的目的[1]。具体来说,档案管理现代化,就是把档案所具有的凭证价值凸显出来,用现代化的工具来保护档案的原始记录性;就是把公共档案的参考价值通过系统化的程序充分地发挥出来;就是与时俱进,采用先进合理的检索工具,最大限度的实现信息共享;就是应用先进的科学技术和建立相关的法律法 ...